Der Maxibrief - Versandoption zwischen Kuvert und Paket (Achtung: Test Lasse)

Die Post bietet heutzutage eine Vielzahl von Versandarten. Je nach Größe und Gewicht gibt es dabei eine große Auswahl zwischen schmalen Kuverts und großen Paketen. Der Maxibrief ist das größte Briefformat der Deutschen Post und eine Versandform irgendwo zwischen Kuvert und Paket. Neben einfachen Briefen und Karten können je nach Gewicht auch kleinere Gegenstände verschickt werden. Wann sich diese Versandart besonders lohnt und wo die Unterschiede zu anderen Varianten liegen, erfahren Sie hier.

Die Briefformate der Deutschen Post - das sind Ihre Möglichkeiten

Die Deutsche Post hat diverse Briefformate im Angebot. Der Maxibrief gehört zu den größten Kuvert-Optionen. Um die beste Versandart für Ihre Sendung zu finden, ist es ratsam, einen genauen Blick auf alle Optionen zu werfen.

 

 

Die unterschiedlichen Formate unterscheiden sich nicht nur nach Namen und Gewicht, sondern auch nach ihren Maßen. Grundsätzlich ist das kleinste und leichteste Format der Standardbrief. Danach wird es fortlaufend größer bis zum DHL-Päckchen M. Alles, was über das Päckchen M hinausgeht, wird als Paket klassifiziert. Der Standardbrief ist gleichzeitig die günstige Variante und kostet innerhalb Deutschlands derzeit 85 Cent. Das Päckchen M und der Maxibrief Plus sind mit 4,79 EUR und 4,95 EUR die günstigsten Versandvarianten.

 
 

Der Unterschied zum Paket

Grundsätzlich gelten für Pakete andere Richtlinien als für Briefe und Päckchen. So sind Pakete nicht nur größer und bieten mehr Spielraum in der Gewichtsklasse. Sie sind auch automatisch versichert. Dabei werden vor allem Verlust und Transportschäden versichert. Die oben genannten Briefformate sind naturgemäß unversichert - können jedoch auf Wunsch des Kunden mit zusätzlichen Versicherungen ausgestattet werden.

 
 

Maxibrief, Maxibrief Plus und Maxibriefkarton - Varianten und Eigenschaften

Der Maxibrief der Deutschen Post kommt in zwei Varianten: Als Standard-Maxibrief und als Maxibrief Plus. Die beiden Varianten unterscheiden sich in Form, Gewicht und Preis. Der Maxibrief basiert auf folgenden Daten:

 

• Größe: L 10 - 35,3 cm/ B 7 - 25 cm/ H bis zu 5 cm
• Gewicht: bis zu 1.000 g
• Preis innerhalb Deutschlands: 2,75 EUR

 

Der Maxibrief Plus ist eine Art Sonderformat des Maxibriefes. Es handelt sich dabei sozusagen um einen Maxibrief in Übergröße. Er basiert wiederum auf folgenden Daten:

 

• Größe: L bis zu 60 cm/ B 13 - 30 cm/ H bis zu 15 cm
• Gewicht: bis zu 2.000 g
• reis innerhalb Deutschlands: 4,95 EUR

 

Der Maxibrief Plus hat häufig Konkurrenz von dem Päckchenformat. Je nachdem, welche Waren verschickt werden sollen und wohin die Reise geht, kann sich entweder das eine oder andere Format mehr lohnen. Vor der Wahl sollten Sie daher beide Optionen durchrechnen.

 
 

Maxibrief oder Warensendung - was ist der Unterschied?

Die Maximalmaße sowie das maximale Gewicht des Standard-Maxibriefes unterscheiden sich nicht von der Bücher- und Warensendung. Dadurch wird auf den ersten Blick nicht sofort ersichtlich, wieso der Maxibrief teurer ist. Der Grund dafür liegt jedoch im Detail: Die Bücher- und Warensendung soll eine besonders günstige Variante sein, privat oder gewerblich Bücher und andere bestimmte Waren zu versenden. Dazu gehören beispielsweise Kleidungsstücke, Warenproben und Elektroteile. Entsprechend muss die Bücher- und Warensendung auch als solche gekennzeichnet sein (in der Regel mit dem Kürzel „BÜWA“).  

Der Maxibrief bietet zudem mit der Plus-Variante die Möglichkeit, Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 2.000 g zu versenden. Die Bücher- und Warensendung hingegen hört bei einem Gewicht von 1.000 g auf. Nicht selten haben Warensendungen außerdem eine längere Lieferzeit als viele Briefe und Pakete (in der Regel bis zu vier Werktage).

 
 

Der Maxibrief als Maxibriefkarton?

Der Maxibrief kann nicht nur in Form eines Briefes verschickt werden. Er ist auch als Versandschachtel erhältlich. Das Format Maxibriefkarton besteht beispielsweise aus Vollpappe oder Wellpappe. Dadurch ermöglicht der Maxibrief den Versand von zahlreichen Gegenständen, die sich in einem Kuvert nicht gut verschicken lassen würden. Die Maximalmaße sowie das Maximalgewicht bleiben dabei unverändert. Maxibriefkartons werden gerade bei Online-Händlern immer beliebter. Dies liegt einerseits daran, dass die Preise häufig niedriger sind als beim Päckchen und dadurch der Versand für den Kunden günstiger angeboten werden kann. Andererseits bietet das Maxibriefkartonformat auch optische Vorteile. Der Karton öffnet nach oben und erlaubt dem Empfänger dadurch sofort einen Blick auf den Inhalt. Die Gestaltungsmöglichkeiten des Inneren und Äußeren sind besonders groß. Das Empfängererlebnis wird deutlich gesteigert. Gerade in Zeiten, in denen das Öffnen von Päckchen immer wieder gefilmt und als sogenanntes „Unboxing-Video“ ins Netz gestellt wird, bietet dies dem Sender die Möglichkeit einer bestmöglichen Präsentation.

 

Wofür eignet sich der Maxibrief?

Der Maxibrief eignet sich grundsätzlich für viele Brief- und Gegenstandssendungen. Zu den wichtigsten zählen:

 

• Sendungen mit Briefen und Dokumenten
• private Geschenke
• private Warensendungen
• gewerbliche Warensendungen

 
 

Ein Briefformat für Warensendungen und Geschenke

Die Zustellung des Maxibriefs erfolgt oftmals schneller als die der Warensendung, weshalb er bei eiligen Sendungen eine gute Wahl ist. Außerdem kann der Maxibrief mit einer Tracking-ID verfolgt werden (mehr dazu unter dem Punkt Tracking und Versicherung), handelt es sich um ein wertvolles Produkt, ist die Tracking-ID eine gute Absicherung. Auch beim privaten Verkauf von Gegenständen, haben Sie als Sender dank Tracking-ID den Vorteil, dem Empfänger den Versand nachweisen zu können.

   

Konkurrenz Päckchen

Eine Konkurrenz für den Maxibrief Plus ist das Päckchen S. Diese Versandart erlaubt die Maximalmaße 35 cm x 25 cm x 10 cm und ein Maximalgewicht von 2.000 g. Es ist etwas kleiner und günstiger als der Maxibrief Plus (der innerdeutsche Preis beträgt 3,99 EUR). Noch mehr Platz für Inhalte aller Art bietet das Päckchen M. Welche Versandart sich im Einzelfall am meisten lohnt, hängt sehr von den jeweiligen Details ab. Es ist daher ratsam, vor jeder Sendung kurz einen Vergleich anzustellen.

 
 

DIN-Formate für den Maxibrief

Zahlen können manchmal verwirrend sein. Das gleiche gilt für DIN-Formate. Um Ihnen das Rechnen zu ersparen, hier eine Übersicht der DIN-Formate, die Sie mit einem Maxibrief versenden können:

 

• DIN A3 ( = 29,7 x 42 cm)
• DIN A4 (= 21 x 29,7 cm)
• DIN B5 (= 17,6 x 25 cm)
• DIN B4 ( = 25 x 35,5 cm)
• DIN C5 (= 16,2 x 22,9 cm)
• DIN C4 ( = 22,9 x 32,4 cm)
• DIN E6 ( = 14 x 20 cm)
• DIN E5 ( = 20 x 28 cm)

 

Tracking, Versicherungen und Co - was man sonst noch beachten muss

 

Wertvolle Inhalte versenden - Tracking und Versicherung

Gerade wenn Sie wertvolle Gegenstände oder wichtige Dokumente verschicken möchten, sind Tracking und Versicherungen wichtige Themen. Wie bereits erwähnt, kann der Maxibrief eine Tracking-ID erhalten. Damit können Sie seinen Sendungsverlauf ganz unkompliziert verfolgen. Sie erkennen, wenn die Sendung beim Empfänger angekommen ist, und müssen sich so keine unnötigen Sorgen machen. Allerdings sind Maxibriefe nicht automatisch mit dieser ID ausgestattet. Mit Kauf der Variante „PRIO“ kann der Maxibrief mit einer Sendungsverfolgung und einem schnelleren Versand ausgestattet werden. Die Zustellung ist damit sogar am nächsten Werktag möglich. Die PRIO-Variante kostet 3,85 EUR. Alternativ ist auch das Einschreiben möglich. Ein Einschreiben mit Rückschein ist stets die sicherste Variante. Dabei muss der Empfänger den Erhalt des Maxibriefes gegenzeichnen und Sie erhalten die Bestätigung per Post zurück. Wenn Sie einen Nachweis über den Empfang Ihrer Sendung benötigen, ist dies die sicherste Variante.

 

Die Zustelldauer des Maxibriefes beträgt grundsätzlich zwei bis drei Werktage. In Einzelfällen (beispielsweise an Feiertagen) kann es auch länger dauern. In der Regel kommen Ihre Waren jedoch bereits nach drei Tagen beim Empfänger an.

 

Neben der Tracking-Option können Sie den Maxibrief auch versichern. Ein versicherter Maxibrief kostet 4,30 e statt 2,75 EUR. Damit ist eine Haftungssumme von 500 EUR abgedeckt. Versichert ist der Maxibrief dann bei Verlust und bei Beschädigung. Allerdings sollten Sie hier auf eventuelle Tücken achten: Verpacken und verschließen Sie den Maxibrief sorgfältig. Sind Sie dabei nachlässig, kann es sein, dass man Ihnen die Schuld an Beschädigungen gibt. Die Versicherung könnte sich weigern zu zahlen, wenn die Beschädigung auf Nachlässigkeit bei der bedruckten Verpackung zurückzuführen ist.

 
 

Zustellung außerhalb Deutschlands

Mit dem Maxibrief International haben Sie die Möglichkeit, Dokumente ins Ausland zu verschicken. Dabei gelten die folgenden Maße: Eine Mindestlänge von 14 cm sowie eine Mindestbreite von 9 cm sind einzuhalten. Keine Seite der Sendung darf länger als 60 cm sein. Außerdem darf insgesamt eine Summe 90 cm aus Länge, Breite und Höhe nicht überschritten werden. Das Maximalgewicht des internationalen Maxibriefes beträgt 1.000 g in der Standardvariante und 2.000g in der PLUS -Variante. Frankiert wird dies mit 7 EUR für die Standard-Variante und mit 17 EUR für die PLUS-Variante.

 

Alternative Versandformate - was DHL, Hermes und Co anbieten

Andere Versandarbeiter bieten ähnliche Formate an und sollten je nach Inhalt und Gewicht der Sendungen verglichen werden. Die meisten Vertreter bieten dabei jedoch vor allem Pakete an. Hier eine Auswahl der kleinsten Paketoptionen:

 

• GLS XS-Paket, 4,30 EUR
• Hermes Päckchen, 4,50 EUR
• Hermes S Paket, 4,95 EUR
• DPD XS-Paket , 4,39 EUR
• UPS Standard, 5,36 EUR

 

Nachhaltigkeit im Versand

Das Thema Nachhaltigkeit wird in allen Lebensbereichen immer wichtiger. Verständlich, dass das Thema auch im Bereich des Versands für Kunden ein ausschlaggebender Punkt sein kann. Umschläge für Maxibriefe bestehen grundsätzlich aus Papier. Maxibriefkartons wiederum bestehe aus Pappe und Wellpappe. Beide Varianten sind aus nachwachsenden und umweltfreundlichen Materialien hergestellt. Dadurch ist der Maxibrief eine nachhaltige Versandform. Die für den Maxibriefkarton typische Wellpappe wird aus einem hohen Anteil recycelter Pappe hergestellt. Wie hoch der Anteil im Einzelfall ist, hängt natürlich auch von dem verwendeten Hersteller ab. Wellpappe hat jedoch generell eine sehr hohe Recyclingquote von fast 100 %. Im Vergleich zu vielen anderen Materialien ist sie daher besonders umweltschonend.

 

Der verwendete Karton kann nach Gebrauch wieder dem Recyclingkreislauf zugeführt werden und spart somit Müll. Fasern dieser Pappe können bis zu 25 Mal recycelt werden, was die Mehrfachnutzung besonders effektiv macht. Die Mehrfachnutzung der Versandverpackung aus Wellpappe kann selbstverständlich auch ohne Recyclingprozess im eigenen Haushalt umgesetzt werden.

Die Individualisierungen des Maxibriefes

Maxikartons können persönlich und individuell gestaltet werden. Mit einem hochwertigen Design oder dem Firmenlogo bedruckt, überzeugen auch Maxibriefkartons mit einer einzigartigen Optik. Für einen besseren Schutz und ein edleres Erscheinungsbild sorgen beispielsweise Etiketten, transparente Schutzlacke oder Laminate. So können Kratzern vorgebeugt werden und die Sendungen kommen unversehrt beim Empfänger an. Offset- und Digitaldrucke sorgen dafür, dass zahlreiche Farben und Motive angebracht werden können.

 

Natürlich haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Kartons und Kuverts nach eigenen Vorstellungen zu gestalten. Werden Sie gerne kreativ - die braunen Papier- und Pappunterlagen können bemalt, beklebt, bedruckt oder eingewickelt werden.

Fazit - Versand zwischen Kuvert und Paket

Der Maxibrief ist eine gute Möglichkeit kleinere Gegenstände oder eine Vielzahl an Dokumenten zu versenden. Er bietet ein ideales Format zwischen Kuvert und Paket an. Die Materialien, aus denen Umschlag oder Karton hergestellt werden, erlauben einen möglichst nachhaltigen Versand. Für individuelle Gestaltungen und eine gelungene Präsentation des Inhalts ist diese Versandart bestens geeignet. Je nach Inhalt und Größe sollte jedoch darauf geachtet werden, welche Alternativen zur Verfügung stehen. Ein Preisvergleich - insbesondere mit dem DHL Päckchen S - kann sich lohnen. Bei Warensendung ohne persönlichen Inhalt kann auch auf die Bücher- und Warensendung der Post zurückgegriffen werden.